KVKK şartları

GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA DAİR SÖZLEŞME
İşbu sözleşme “T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Bilgi Teknolojileri Genel
Müdürlüğü” (İDARE) (..........., ......... Caddesi No:.......... PK: .........
...... / ANKARA) ile; “……………………………………...……………………..”
(YÜKLENİCİ) (……………………….………) arasında;
“……………….………………………..” çalışması yapmak üzere kurmuş oldukları sözleşme
gereğince yazılı veya sözlü olarak bilgi alışverişinde bulunacaklarından gizlilik ve kişisel
verilerin korunması esaslarını belirlemek üzere imzalanmıştır.
İDARE ve YÜKLENİCİ bundan böyle ayrı ayrı “TARAF” ve birlikte “TARAFLAR”
olarak anılabilecektir.
1-Gizli Bilginin Tanımı ve Kapsamı
Taraflar veya Tarafların temsilcileri, işçileri ya da alt çalışanlarınca karşılıklı olarak
açıklanan;
Sözleşme’nin imzalanmasından önce veya sonra, ticari sır ya da yasal korumaya konu
olan ya da olmayan, aralarındaki ilişki nedeniyle yazılı ya da sözlü olarak öğrenecekleri her
türlü ticari, mali ve teknik nitelikli bilgiler, her türlü fikri, finansal data, iş ve sair planlar,
talep edilen hizmete ilişkin bilgiler, veri tabanı, altyapı bilgileri, fikirler, keşifler, buluşlar,
özellikler, formüller, modeller, amaçlar, standartlar, ticari sırlar, çizimler, örnekler, cihazlar,
bilgisayar programları, İdare’ye ait her türlü ürün ve malzeme bilgileri, İdare’ye ait tasarımlar
ve ticari sırlar, detayları, formüller, modeller, reklam, ambalaj ve pazarlama planları, ürün
planları, teknik planlar, iş stratejileri, stratejik ittifaklar ve ortaklar, tedarikçiler, mali bilgiler,
mühendislik bilgileri, ürün ve servislere ait veriler, her türlü yöntem ve süreçler, tahminler,
personele ait her türlü bilgileri, müşteri bilgileri, ürün tasarımı, şartnameler, örnek tanıtımlar
(demolar), teknik bilgiler, her türlü yöntem ve süreçler, tahminler, ürün tasarım kabiliyetleri,
şartnameler, tüm ticari anlaşmalar veya taraflar arasında akdedilen anlaşmalar, gizli bilgi
alışverişini içeren sözleşmeler, konuşmalar, tartışmalar, görüşmeler ya da toplantılar ve
yazışmalar ile sözlü olarak mübadele edilen tüm bilgiler,
•Kamuya açıklanmayan ve aralarında gerçekleştirecekleri bir temas ya da anlaşma
gereği açıklanacak olan, tüm veri, örnek, teknik, ekonomik bilgi, ticarileştirme, araştırma
stratejisi, ticari sırlar, idari, mali ve muhasebe bilgileri de dahil tüm bilgiler,
• Fikri ve sınai mülkiyet hakları, yasal koruma altındaki her türlü bilgi, buluş, yenilik,
iş, metot, patent, telif hakkı, endüstriyel tasarım, numune, örnek, marka ve ticari sır,
•Üçüncü kişi ve kuruluşlarla veya taraflar arasında akdedilmiş tüm sözleşmeler, gizli
bilgi alışverişini içeren sözleşmeler,
•Konuşma bilgileri, çekilmiş resimler, her türlü geliştirilen numune ve örnekler,
müşteri bilgileri ve görüntülü kayıtlar,
•Ve yukarıda sayılanlarla bağlı kalmaksızın tüm bilgi ve stratejiler gizli bilgi
kapsamına girmektedir.
Bir bilginin fikri ve sınaî mülkiyet koruması başta olmak, üzere herhangi bir hukuki
korumadan yararlanmaması, bu bilginin gizli bilgi olarak tanımlanmasına engel teşkil
etmeyecektir.
İdare’nin kendisinde olan ve erişme yetkisine sahip olduğu bilgilerle birlikte, İdare’nin
veya bağlı olduğu tüm kurum ve kuruluşların ya da danışmanlık sözleşmesi kapsamında
üçüncü firmalardan; dolaylı ya da doğrudan alınabilecek/temin edilecek tüm gizli bilgilerde
işbu sözleşmenin kapsamında korunacaktır. Bunlar hakkında da aynı hassasiyet ve titizlik
gösterilecek, sözleşmeye aykırılık halinde aynı şekilde müeyyide uygulanacaktır. 
2
2- Münhasır Hak Sahipliği
Taraflardan her biri kendilerine ilişkin gizli bilgiler üzerinde münhasıran hak sahibidirler.
3- Gizli Bilginin Diğer Tarafça Korunması
Taraflar ilişkilerinin gerektirdiği ölçüde gizli bilgilerini birbirlerine açıklamak
durumundadırlar. Taraflardan her biri diğer tarafça kendisine açıklanan gizli bilgilerin
eksik ya da hatalı olmasından sorumlu tutulamayacaklarını kabul ve taahhüt ederler.
Taraflar kendilerine diğer tarafça açıklanan bu gizli bilgiyi;
a) Büyük bir gizlilik içinde korumayı,
b) Herhangi bir üçüncü kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/veya
alenileştirmemeyi,
c) Doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında
kullanmamayı,
taahhüt ederler.
Taraflar kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdikleri özenin aynısını karşı tarafın
gizli bilgilerini korumakta da göstermeyi kabul ve taahhüt ederler. Taraflar ancak zorunlu
hallerde ve işi gereği bu bilgiyi, öğrenmesi gereken yöneticilerine, alt çalışanlarına ve
kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilere verebilirler. Ancak bilginin gizliliği hususunda
yöneticilerini, alt çalışanlarını ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişileri uyarırlar͘.
Taraflar yöneticilerinin, alt çalışanlarının ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer
kişilerin işbu sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını ve böyle
davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını peşinen kabul ve taahhüt ederler.
3- Gizli Bilgilerin Açıklanabilmesi
Taraflardan hiçbiri, diğerinin yazılı izni olmaksızın kanunda açıkça belirtilen haller
dışında bu bilgiyi üçüncü kişilere basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla da
dahil olmak üzere açıklayamaz, aktaramaz herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla
dağıtamaz, reklam amacıyla kullanamaz.
Ancak yürürlükte olan mevzuat hükümleri ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı,
idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler yine söz konusu mevzuat ve ya kararda
öngörülen usul ve esaslara uygun açıklanabilir.
4- Alınması Gereken Önlemler
Taraflardan biri sorumlu olduğu kişilerce diğer Tarafa ait gizli bilgilerin sözleşmeye
aykırı biçimde açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak karşı Tarafa
durumu bildirmekle yükümlüdür.
Gizli bilgileri sözleşmeye aykırı olarak açıklanmış Taraf, bu bildirim üzerine veya
kendiliğinden masrafları diğer Tarafa ait olmak kaydıyla tüm yasal yollara başvurma ve
uğradığı her türlü zararın giderilmesini diğer Taraftan talep etme hakkına sahiptir.
5- Gizli Bilgileri İçeren Materyallerin İadesi
Gizli bilgiler içeren her türlü materyal, taraflar arasındaki ilişkinin ya da iş bu gizlilik
sözleşmesinin sona ermesi halinde ilgili sözleşme, mevzuat hükümleri veya karşı Tarafın
yazılı ihtarı üzerine, derhal bu bilgilerin ait olduğu Tarafa iade edilir.
6- Kişisel Verilerin Korunması
İdare ve Yüklenici, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ayrı veri
sorumlusu olmaları sebebiyle, birbirlerine aktarılacak olan kişisel verilerle ilgili olarak, ilgili
kişilerin verilerinin işlenmeden önce aydınlatma yükümlüğünün yerine getirildiğini, açık rıza
alınması gereken hallerde açık rızalarının alınmış olduğunu kabul ve taahhüt eder. Taraflar, 
3
kendisine aktarılan kişisel verileri, kendisine aktarılması amacı ile sınırlı olarak işlediğini ve
amacın değişmesi halinde ilgili mevzuat uyarınca gereken işlemlerin yerine getirileceğini
taahhüt eder.
Sözleşme süresi içerisinde aktarılan kişisel veriler, taraflar arasındaki sözleşme
ilişkisinin devamı süresince ve sözleşmenin sona ermesi ile birlikte ilgili mevzuatta yer alan
süreye uygun ve amaçla sınırlı olmak kaydıyla saklanabilecektir. İlgili kişi tarafından veri
sorumlusuna başvurularak kendisine ait kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi talep
edildiğinde, kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkması durumda, sözleşme
tarafları bu duruma diğer tarafa bildirir; aktarım gerçekleştirilen diğer taraf nezdinde gerekli
işlemlerin yapılmasını temin eder.
Yüklenici, sözleşme süresi boyunca işlemekte olduğu kişisel verilerle ilgili her türlü
kanuni yükümlülükleri konusunda İdare tarafından bilgilendirildiğini, uyarıldığını, kişisel
verilerin korunması için İdare tarafından öngörülen bütün tedbirlere eksiksiz olarak uymayı
kabul ve taahhüt eder. Taraflar, gerek kendi personeli gerekse üçüncü taraflarca kişisel
verilere yetkisiz bir şekilde erişmesini, işlenmesini ve kişisel verilen kendisine aktarım amacı
dışında kullanılmasını engellemek üzere mevzuatta öngörülen önlemleri almakla
yükümlüdür. Bu çerçevede, taraflardan her biri, kanun, ilgili mevzuat ve Kişisel Verileri
Korumu Kurulu tarafından öngörülen tüm yükümlülükleri tam ve eksiksiz olarak yerine
getireceğini, aksi takdirde oluşacak ve/veya oluşabilecek tüm zararlardan sorumlu olacağını
beyan, kabul ve taahhüt eder.
Taraflar kendisine aktarılan kişisel veriler üzerinde her hangi bir veri ihlali olması
durumunda durumu derhal diğer tarafa bildirmekle yükümlüdür. Taraflar, kişisel verilerin
korunması için gereken güvenlik önlemlerinin alınmaması ve kişisel verilerin sözleşme
süresince ya da sözleşme süresi bitiminde hukuka aykırı kullanılmasından kaynaklanan
zararların (bunlar ilgili kurum tarafından öngörülecek idari para cezaları ile zararın tazminine
ilişkin tüm giderler ile işletmeye gelecek işyeri imajının zedelenmesi de dahil her türlü zararı
kapsar) diğer tarafa rücu edilmesini kabul ve taahhüt eder.
7- Devir ve Süre
İşbu sözleşme imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve taraflarca müştereken
sona erdirilmedikçe yürürlükte kalır. Taraflar arasındaki ilişki sona erse dahi işbu
sözleşmedeki gizlilik yükümlülükleri geçerli olmaya devam edecektir. Bu sözleşme ya da
buradaki herhangi bir hak tamamen ya da kısmen devredilemez.
8- Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme
Bu sözleşmenin yorumunda ve işbu sözleşme sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm
uyuşmazlıklarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olup, Türk hukuku uygulanır.
9- Kısmi Geçersizlik
İşbu sözleşme maddelerinden herhangi biri geçersiz sayılır ya da iptal edilirse, bu
hal sözleşmenin diğer maddelerinin geçerliğine etki etmez.
10- Sözleşme Değişikliği
Bu sözleşme taraflarca daha önce özellikle gizlilik konusunda yapılmış olabilecek
yazılı ve sözlü tüm sözleşmelerin yerine geçer. Sözleşme değişiklikleri ancak yazılı yapılabilir.
11- Bildirimler
Bu sözleşme gereğince çekilen tüm bildirimler durumun gereğine göre, işbu sözleşmede
belirtilen taraf adreslerine noter kanalıyla veya Acele Posta Servisi - iadeli taahhütlü mektupla
yapılır.
4
Sözleşme, iki nüsha olarak hazırlanmış ve … / ... / …... tarihinde karşılıklı imzalanarak
yürürlüğe konulmuştur. Taraflar kendi uhdelerinde kalan nüshanın her türlü vergi ve sair
giderlerini ödemekle yükümlüdür.
T A R A F L A R - DHC Group Turizm 
Yüklenici adı T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
 Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü